Van freelance contract naar loondienstverband: Regelingen rond provisie, vakantie en ziekte

Uit een recente Dentiva Radar-enquête blijkt dat zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers veel voordelen zien in een zzp-relatie. Autonomie, meer vakantie nemen, makkelijker afscheid kunnen nemen en beloning op basis van omzet kwamen als belangrijkste voordelen naar voren. Deze zaken kun je overigens ook in een contract regelen. Zo kun je met een aantal aanpassingen zo veel mogelijk blijven samenwerken op de manier die je gewend bent. Het is belangrijk om hierbij rekening te houden met een aantal mogelijkheden.

Variatie in voorwaarden

Gelijke functies gelijk behandelen is een belangrijke juridische wetmatigheid. Maar je kunt voor verschillende functiegroepen wel een uitzondering maken. Met tandartsen en mondhygiënisten kun je bijvoorbeeld een contract afsluiten waarbij de behaalde omzet een belangrijke rol speelt. Je spreekt dan een laag basisloon af en een hoge provisie op basis van behaalde resultaten.

Als je een loondienstcontract baseert op provisie, dan ligt het voor de hand om meerwerk niet te belonen. Een andere variatie die je kunt maken, betreft het recht op vakantie. Veel tandartsen en mondhygiënisten die nu als zzp’er werken, zijn gewend om meer vakantie te nemen. Dit kun je voor deze functiegroepen afwijkend regelen. Het lijkt overigens voor de hand te liggen om dan minder vakantie toe te kennen en meer recht op onbetaald verlof.

De provisie

Er zijn allerlei mogelijke bonussen te bedenken om medewerkers te belonen voor extra inzet of betere resultaten. De provisie is een bonus voor een behaalde omzet. Daarmee kom je dus meer in de richting van wat zzp’ers gewend zijn: meer omzet betekent een hogere beloning aan het einde van de maand.

Provisie tijdens vakantie

Als je een bonusconstructie opneemt in een loondienstcontract, moet je rekening houden met vakantie. Een werknemer heeft namelijk recht op provisie tijdens de vakantie. Dat is geen probleem als je de provisie per jaar vaststelt en maandelijks een voorschot geeft, waarbij je al rekening houdt met de vakantie. Maar gevoelsmatig voelt dit voor een werkgever gek aan. In het contract dat Dentiva via https://dentiva.nl/contract/beschikbaar stelt, is het zo geregeld dat de werknemer geen vakantietoeslag krijgt over de provisie. Omdat de provisie omzetafhankelijk is, wordt het anders wel een heel ingewikkelde exercitie. Kortweg: de werknemer krijgt wel provisie tijdens vakantie, maar geen vakantietoeslag over de provisie.

Provisie bij ziekte

Ook bij ziekte heeft een werknemer recht op betaling van het gebruikelijke loon. Daardoor heeft een zorgverlener ook recht op doorbetaling van de provisie, terwijl hij geen omzet maakt voor de praktijk. De enige manier om dat effect te dempen, is om voor deze functiegroep de doorbetaling van loon bij ziekte te begrenzen met 70% en door wachtdagen in te voeren. Zo benader je met het contract zo veel mogelijk de manier van belonen die je ook gewend was tijdens de samenwerking als zzp’ers.

Gerealiseerd versus gedeclareerd

Tot slot, nog een tip als je wel met een zzp-overeenkomst blijft werken. Bij zzp’ers zien we regelmatig dat de facturen gebaseerd zijn op de verrichtingen van de dagstaat. Dat lijkt logisch, maar is ook zeer kwetsbaar. Het is beter om te kijken naar de gerealiseerde omzet, dus naar dat wat er daadwerkelijk binnenkomt op de balans. Daarmee vermijd je dat je als opdrachtgever betaalt voor retrocessies en oninbare facturen. Over het algemeen valt de laatste post in de mondzorg mee. Maar het aantal retrocessies en onnodige fouten bij declaraties is nog best hoog.

Juridisch goed contract

Naast afspraken over de provisie, overwerk en ziekte zijn er nog meer zaken die je goed moet overwegen bij een loondienstverband. Het is natuurlijk belangrijk dat je een goede berekening maakt van het basissalaris en bepaalt wat het percentage bonus over de omzet wordt. Dat is zeker geen eenvoudige klus. Je moet rekening houden met de doorbetalingsverplichting en alle andere kosten. Daarnaast vallen met het stijgen van de jaaromzet ook weer kosten weg. Een loondienstcontract regelen met voorwaarden die lijken op een zzp-overeenkomst vraagt dus nog wel veel aandacht.

 

Voor een overzicht van de zaken waarmee je rekening moet houden bij een contract met een bonusconstructie download je een handige checklist op de website van Dentiva: www.dentiva.nl.